Cómo hacer backup/exportar correos Outlook 2016

1) Clic en “Archivo”
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2) “Abrir y exportar”

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3) Importar o exportar

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4) Selecciono “Exportar a un archivo”

5) Siguiente

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6) Selecciono “Archivos de datos Outlook (.pst)”

7) Siguiente

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8) Selecciono la cuenta de correo a la que se le hará el backup

9) Siguiente

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10) Examinar

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Nos carga una ventana emergente donde elegiremos donde guardar el backup, así como el nombre que tendrá.

11) Coloco un nombre para el backup (archivo .pst)

12) Clic en “Aceptar”

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13) Clic en “Finalizar”

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De manera opcional Outlook nos pregunta si queremos ponerle una contraseña al backup, en caso que la información sea muy sensible y en caso alguien encuentre el archivo no le permita acceder a menos que coloque la contraseña que hemos elegido. Yo he decidido no colocar una contraseña.

14) Clic en Aceptar

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Vincular el correo OX en Outlook 2016

1.- Abriremos nuestro programa de correo Outlook 2016 y nos dirijiremos al menu Archivo

2.- Clic en configuración de la cuenta.

3.- Otro clic en configuración de la cuenta

4.- Clic en Nuevo (pestaña de correo electrónico)

5.-  Seleccionamos configuración manual

6.- Inmediatamente damos “siguiente”

7.- Seleccionamos POP o IMAP

8.- Inmediatamente damos “siguiente”

9.- Cambiaremos aquí a IMAP y empezaremos a completar este formulario.

10.- Ya tenemos rellenado todo el formulario con la información. Recuerda que en información del servidor los datos son los siguiente:

Servidor de correo entrante: imap.tudominio.com
Servidor de correo saliente: smtp.tudominio.com

tudominio.com debe ser reemplazado con tu dominio ( en mi caso allwavet.com). Entonces mi configuración será:

Servidor de correo entrante: imap.allwavet.com
Servidor de correo saliente: smtp.allwavet.com

11.- Daremos clic en “más configuraciones”

12.- Nos vamos a la pestaña Servidor de salida

13.- Marcamos la casilla “Mi servidor de salida SMTP requiere autentificación” y lo dejamos tal cual en la imagen.

14.- Nos vamos a la pestaña “Avanzadas”

15.- Cambiamos 25 por 587

16.- Damos en aceptar

17.- Damos en siguiente

18.- El Outlook 2016 empezará a verificar el corro (esperemos unos segundos), si cargan 2 checks, quiere decir que correo se ha configurado correctamente.

19.- Clic en cerrar

20.- Clic en finalizar

21.- Clic en cerrar

22.-  Y listo! El correo empezará a sincronizarse y descargará todos los emails del servidor. Con esto habremos configurado correctamente el correo.

 

 

Configurar el correo (IMAP) siendo administrador al Outlook 2016

Lo primero que haremos es entrar a nuestro panel de administrador. Cuando se es administrador, se tiene acceso al panel general de todas las cuentas, ya una vez dentro, lo primero que veremos será esto.

1.- Nos dirigiremos al apartado de correo (si no lo encontramos en esta posición nos desplegaremos hacia abajo hasta encontrarlo)

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